Von der reinen Office-Nutzung zur Automatisierung von Geschäftsprozessen
Die Einführung von Microsoft 365 kann zu gesteigerter Produktivität und einem besser vernetzten Unternehmen führen. Die Kommunikationswege sind direkter, schneller und transparenter. Trotzdem gibt es auch hier noch unzählige Prozesse und manuelle, repetitive Tätigkeiten, die Mitarbeiter:innen von wertschöpfenden Tätigkeiten abhalten. Vor allem, wenn sich Unternehmen nur auf die offensichtlichen Endanwender-Funktionen wie Office und Teams konzentrieren. Die darüber hinausgehende integrierte Automatisierung von Prozessen sorgt für eine deutliche Erleichterung und ermöglicht es den Mitarbeiter:innen, sich auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.
Effizienzpotentiale von Microsoft 365 voll ausschöpfen
Damit alle beteiligten Mitarbeiter:innen auf dem gleichen Wissenstand sind und aus ihren verschiedenen Perspektiven und Erfahrungen heraus ihre Impulse einbringen können, starten wir mit unserem Kunden in einem gemeinsamen Workshop. Im »Incubation Workshop: Prozessautomatisierung mit Microsoft 365«, der auch remote durchgeführt werden kann, werden die Möglichkeiten zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen demonstriert. Darauf aufbauend identifizieren wir gemeinsam Digitalisierungs- und Automatisierungs-Use Cases aus dem Geschäftsumfeld unserer Kunden. Hierdurch können pragmatisch und schnell neue Prototypen gebaut werden, die helfen, unnötige manuelle Arbeit zu vermeiden. Anhand der Prototypen können die Funktionen von den Anwendern im Arbeitsalltag getestet und durch Feedback iterativ verbessert werden. Einer zeitnahen produktiven Nutzung steht dann nichts im Wege. Dieses Vorgehen schafft eine deutlich verbesserte Anwenderakzeptanz und -nutzung.
Daraus resultierende Vorteile:
- Gesteigerter ROI Ihrer Microsoft 365 Lizenzen
- Schneller Einstieg in das Thema Prozessautomatisierung
- Vermeidung unnötiger Mehrarbeit
- Schnelle Umsetzung eines Prototyps zum Erleben, Zeigen und Ausprobieren
- Enabling der Mitarbeiter:innen durch praxisnahes Training
